Projektų valdymas yra labai plačiai taikoma praktika pasaulyje, kurią galima taikyti įvairiausiose ne tik verslo, bet ir gyvenimo situacijose. Tačiau, ar yra kas nors, apie ką reiktų pagalvoti, prieš diegiant projektų valdymą verslo organizacijoje?
Ar projektų valdymas ir jo principai yra tokie patys skirtingose verslo srityse?
Į šį klausimą atsakymas yra ir taip ir ne. Tai yra, bendrąja prasme projektų valdymo praktika yra taikoma visur vienoda:
prieš projekto iniciavimą yra sudėliojama projekto idėja bei siekiamos projekto naudos
prieš pradedant ruošti projekto planą, yra nusprendžiami, kokie sprendimo būdai yra galimi ir kurį rinktis
tada yra planuojami projekto veiksmai, ruošiamas detalus planas bei vertinamos galimos netikėtos situacijos
paruošus projekto detalųjį planą yra atliekamas projekto įgyvendinimas
po projekto įgyvendinimo yra vertinamos gaunamos naudos bei išmoktos pamokos
Visi šie žingnsniai yra puikia pritaikomi bet kuriai verslo sričiai, pradedant tuo statybų verslo ir baigiant informacinėmis technologijomis.
Taigi, į ką reiktų atkreipti dėmesį, kai norime diegti projektų valdymo metodiką savo verslo įmonėje?
Projektų valdymo diegimas atrodo labai lengvas, pasakytumėte, kas čia yra: sugalvojai pagrindinius projekto gyvavimo ciklus, sudėliojai pagrindinius projekto žingsnius bei reikalavimus ir paleidai į gyvenimą.
Iš dalies tai tiesa, tačiau yra keletas dalykų, apie kuriuos labai svarbu pagalvoti, prieš piešiant, koks projektų valdymo procesas bus organizacijoje:
įsivardinkite, kokią problemą norite spręsti su projektų valdymo praktika
įsivardinkite, ką norite laikyti projektu – ne visus pokyčius reiktų vadinti projektais, tai gali išbranginti pačių mažiausių pokyčių diegimą
kai žinote, kokie pokyčiai bus įvardijami projektais – atsakykite į klausimą, kiek tokių pokyčių būna organizacijoje per metus
atsakymas į trečią klausimą padės jums įsivertinti ant kiek sudėtinga projektų valdymo praktika reikalinga, t.y. jei projektų kiekis organizacijoje nusimato didelis, vadinasi gali prireikti projektų priklausomybių, rizikų valdymo bei keli sprendimo priėmimo žingsniai
dar vienas svarbus momentas – kokia projektų valdymo branda organizacijoje: nors ir nesant oficialiai projektų valdymo metodika, ar yra žmonių, kurie valdo pokyčius pagal projektų valdymo praktikas? Jei branda yra žema ir žmonės nelabai žino projektų valdymo principus, labai svarbu, kad pirmieji projektų valdymo diegimo etapai būtų kuo paprastesni ir palaipsniui ugdant organizaciją diegiami sudėtingesni etapai